Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
1. Verantwortlicher
Denys Nohai
Wien, Österreich
E-Mail: support@klarmann.ch
Dies ist ein privates Projekt ohne gewerbliche Registrierung.
2. Überblick
Der KlarMann Bot ist ein Telegram-Bot zur Selbstreflexion und zum Stimmungstracking für deutschsprachige Männer ab 35 Jahren. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten erhoben werden, wofür sie verwendet werden und welche Rechte du hast.
Wichtiger Hinweis: Der Bot ist kein Therapeut, Arzt oder Coach. Er ersetzt keine professionelle psychologische oder medizinische Beratung. Bei psychischen Krisen wende dich bitte an:
- Österreich: Telefonseelsorge 142
- Deutschland: Telefonseelsorge 0800 111 0 111 / 0800 111 0 222
- Schweiz: Die Dargebotene Hand 143
3. Welche Daten werden erhoben?
3.1 Telegram-Nutzerdaten
Wenn du den Bot startest, werden folgende Daten automatisch von Telegram übermittelt:
- Telegram-Benutzer-ID
- Vorname (wie in deinem Telegram-Profil hinterlegt)
- Benutzername (falls vorhanden)
- Spracheinstellung
3.2 Nachrichtenverläufe
Deine Nachrichten an den Bot sowie die Antworten des Bots werden gespeichert, um dir die Bot-Funktionen bereitzustellen (z. B. Stimmungstracking, Reflexionsfragen).
3.3 Zahlungsdaten
Bei Abschluss einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft werden Zahlungsdaten über den jeweiligen Zahlungsdienstleister (Telegram Stars bzw. PayPal) verarbeitet. Der Bot selbst speichert keine Kreditkarten- oder Bankdaten. Gespeichert werden lediglich:
- Art der Mitgliedschaft (Trial / Pro)
- Zahlungsanbieter (Stars / PayPal)
- Transaktions-ID des Zahlungsdienstleisters
- Betrag und Währung
- Zahlungsstatus und Zeitpunkt
3.4 Nutzungsdaten
- Tägliche Nachrichtenanzahl (für Kontingente)
- Abonnement-Status
4. Zweck und Rechtsgrundlage
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Telegram-Nutzerdaten | Identifikation, Zustellung von Nachrichten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Nachrichtenverläufe | Kontextbezogene Antworten, Gesprächshistorie | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Zahlungsdaten | Abrechnung, Buchhaltung | Vertragserfüllung / Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO) |
| Nutzungsdaten | Kontingent-Verwaltung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Telegram ID (nach Löschung) | Missbrauchsprävention | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Deine Daten werden nicht für Werbung, Profiling oder den Verkauf an Dritte verwendet.
5. Datenweitergabe an Dritte
Deine Daten werden an folgende Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist:
| Anbieter | Zweck | Datenschutzrichtlinie |
|---|---|---|
| Telegram | Nachrichtenübermittlung | telegram.org/privacy |
| OpenAI | KI-gestützte Antworten | openai.com/privacy |
| PayPal | Zahlungsabwicklung (bei Nutzung) | paypal.com/privacy |
Hinweis: Deine Nachrichten werden zur Generierung von Antworten an OpenAI gesendet.
Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt:
- Keine Werbetreibenden
- Keine Datenmakler
- Keine anderen Unternehmen
Behördliche Anfragen werden nur bei rechtlicher Verpflichtung (z. B. Gerichtsbeschluss) beantwortet.
6. Serverstandort und Datensicherheit
6.1 Serverstandort
Die Daten werden auf einem Server in der Schweiz gespeichert. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sodass ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet ist.
6.2 Technische Maßnahmen
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
- Verschlüsselte Datenbank
- Verschlüsselte Backups (GPG)
- Zugangsbeschränkungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
6.3 Organisatorische Maßnahmen
- Minimale Datenspeicherung
- Keine unnötige Datenweitergabe
- Regelmäßige Überprüfungen
7. Speicherdauer
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Nachrichtenverläufe | Bis zur Löschung durch den Nutzer | Dienstbereitstellung |
| Kontodaten (Name, Username) | Bis zur Kontolöschung | Dienstbereitstellung |
| Rechnungen / Zahlungsdaten | 7 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO) |
| Nutzungsquoten | Täglich zurückgesetzt | Kontingent-Verwaltung |
| Logs | 90 Tage | Sicherheit |
| Backups | 30 Tage, verschlüsselt | Wiederherstellung |
Inaktive Konten: Konten ohne Aktivität seit über 24 Monaten können nach vorheriger Benachrichtigung anonymisiert werden.
8. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15)
Du kannst erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind.
Im Bot: Mein Profil → Daten exportieren
8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16)
Unrichtige Daten können korrigiert werden.
Aktualisiere dein Telegram-Profil
8.3 Löschungsrecht (Art. 17) — Recht auf Vergessenwerden
Du kannst deine Daten über den Bot löschen lassen:
Daten löschen
- Löscht: Alle Chat-Nachrichten
- Anonymisiert: Vorname und Benutzername
- Bleibt erhalten: Abonnement, Quoten, Zahlungshistorie (7 Jahre, gesetzlich erforderlich), Telegram ID (Missbrauchsschutz)
- Weg: Hauptmenü → Verlauf löschen → Bestätigung (2 Schritte)
Hinweis: Ein bestehendes PayPal-Abonnement wird durch die Löschung nicht automatisch gekündigt. Bitte kündige es bei Bedarf direkt in deinem PayPal-Konto.
Empfehlung: Vor der Löschung kannst du deine Daten exportieren.
8.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Kontaktiere uns über den Support
8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Du kannst deine Daten in maschinenlesbarem Format (JSON) erhalten.
Im Bot: Mein Profil → Daten exportieren
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21)
Kontaktiere uns über den Support
8.7 Widerruf der Einwilligung
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Bot nicht mehr nutzt oder deine Daten löschst.
9. Automatische Datenprozesse
- Tägliche Nachrichtenkontingente werden zurückgesetzt (keine Langzeitspeicherung)
- Protokolldaten werden nach 90 Tagen gelöscht
- Alte Backups werden nach 30 Tagen gelöscht
- Inaktive Konten erhalten vor einer möglichen Anonymisierung eine Benachrichtigung
10. Minderjährige
Der Dienst richtet sich an Erwachsene ab 35 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen (unter 18 Jahren).
11. Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich per Nachricht im Bot. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz:
- Im Bot: Support / Feedback
- E-Mail: support@klarmann.ch
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.